Журнал Регистрации Приказов Образец Рк
Учет приказов по предприятию необходимо вести согласно ст. 358 Постановления Федеральной архивной службы РФ от г. Согласно общим принципам законодательства России и вообще принципам современного законодательства, необходим отдельный журнал регистрации приказов по личному составу. Регистрировать такие приказы вместе с приказами по основной деятельности нельзя, т.к. Субъекты документов в данном случае – граждане РФ или иностранные субъекты права, которым гарантировано свободное волеизъявление и законные права. Попросту говоря, хотя рабочая сила – товар, ее владелец, работник – не товар, а свободный человек. Практически это выражается в том, что кадровый учет отделен от бухгалтерского, поэтому валить все приказы в одну кучу – значит рано или поздно вконец запутать отчетность.
С той же целью, уже безо всяких высоких рассуждений, приказы об отпусках и учете листков нетрудоспособности (больничных) учитываются в отдельных журналах. Таким образом разделяются потоки рабочей силы внутренние и наружу/извне (текучесть кадров). Нтмк.
Правила ведения журнала регистрации приказов. Деятельность любой организации предполагает образование большого числа документов, в том числе приказов, которые требуется хранить 5 или 75 лет. И кадровой документации нужны для малого предприятия? Какие виды распоряжений заносятся в Журнал регистрации приказов по основной. ПРИКАЗЫ ПО КАДРАМ. Дата приказа. Содержание приказа.
Это может оказаться весьма полезным при разработке колдоговора, анализе и реформировании кадровой политики, изыскании резервов повышения производительности труда. Перевод работника из подразделения в подразделение считается «внешним» трудовым потоком, т.к. При этом его прежняя трудовая деятельность прекращается, а начинается новая. По теории, это равносильно увольнению одной единицы рабочей силы и приему другой. Качество журнала Для журнала регистрации приказов по личному составу бланк законодательно утвержденного образца не предусмотрен. Вести его можно в произвольной форме.
Но, если, допустим, трудовые договоры можно учитывать и не в журнале (хотя для любой проверки это станет поводом для придирок), то приказы по личному составу должны заноситься именно в журнал, на бумаге или в электронной форме. При ведении журнала на бумаге, поскольку срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу составляет, по требованиям Росархива, 75 лет, его бланк должен быть надежным и долговечным: в твердой или полутвердой обложке, на качественной проклеенной бумаге. Распечатку электронного журнала следует делать на лазерном принтере и тоже на хорошей бумаге. Каждая компьютерная распечатка сшивается, прошивается и пломбируется, как бумажный журнал.
И на ней также должны быть номера страниц, титульный лист и последняя страница, оформленная для сдачи в архив либо с указанием, кому и для какой цели сделана распечатка. Оформление журнала На обложке, помимо наименования, должен быть ясно различимый индекс ЛС (личный состав). Для журнала учета отпусков индекс будет О, для больничных – Б. Если эти журналы совмещены, то индекс – ОБ. Так же индексируются титульный лист, все страницы, помимо номеров, и последняя страница. По закону индексации не требуется, но работать с индексированными журналами куда удобнее.
Обложка журнала – твердая или полутвердая, лучше ламинированная, с напечатанным типографским способом названием журнала и индексом. Название может быть в виде самостоятельно напечатанной наклейки, но тогда следует учесть, что обычный канцелярский клей на ламинате не держится, нужно клеить «Моментом», 88-м или другим нитроклеем, не портящим бумагу со временем.
На титульном листе указывается название организации, без логотипа и реквизитов, как и для всех внутренних документов, название журнала с индексом, и «начат/окончен». На первой странице указываются данные ответственных за журнал лиц под номерами в порядке следования по времени – ФИО, должность, отдел, подпись – период, в течение которого журнал находился в их ведении, и основание – приказ руководителя с номером и датой. На последней странице указывается дата закрытия и сдачи журнала в архив, с указанием, по чьему распоряжению и на каком документальном основании он окончен: ФИО, должность, подпись, номер приказа/распоряжения, дата. Заканчивается ведение журнала по заполнении, досрочного закрытия не предусмотрено, а исправления ошибочных записей делаются в журнале в порядке, установленном Правилами делопроизводства РФ. Перед началом заполнения журнала, кроме предварительной нумерации страниц, он должен быть прошит и опечатан. Связано это, как и предыдущее требование, с тем, что приказ по личному составу – имеющий юридическую силу документ, и его отсутствие или разночтения в документации могут иметь серьезные последствия. Ведение журнала Чтобы узнать, как ведется журнал регистрации приказов по личному составу, образец заполнения вы можете увидеть тут же по ссылке.
В журнале 9 граф:. № п/п – здесь пишется учетный номер документа в порядке следования. Дата приказа – ее можно писать в формате дд.мм.гггг цифрами. Номер приказа – по установленной форме с индексом ЛС. Вид приказа – их всего три: прием, увольнение, перевод.
Пишется без сокращений во избежание путаницы. ФИО сотрудника – фамилию можно писать полностью, а инициалы сокращать до букв, кроме случаев, когда возможна путаница.
К примеру, Николаева Василия Игоревича и его коллегу Николаева Всеволода Ивановича нужно записывать: «Николаев Вас. Игорев.» и «Николаев Вс. Ив.».
Основание – здесь записывается основание «от работника»: заявление работника (Заявление), трудовой договор (ТД), дополнительно соглашение (Доп.) Данные приказа по предприятию дублировать не нужно, они уже есть в предыдущих графах. Подпись работника – для надежности в юридически сомнительных случаях. Если увольняемый по статье отказался подписываться, указываются данные акта об отказе, аналогично приказу об увольнении. Ответственное лицо – ФИО и должность работника кадровой службы, обрабатывавшего приказ. Подпись ответственного лица – личная подпись того же кадровика. Если у вас есть такая потребность, журнал регистрации приказов по личному составу скачать вы сможете здесь же по ссылке.
Журнал предназначен для регистрации всех приказов, которые издаются в организации и касаются различных действий в отношении сотрудников. Таким образом фиксируется трудовой путь всех работников, а в случае необходимости можно быстро узнать, когда был издан тот или иной приказ.
Данный журнал также может использоваться в судебных разбирательствах в качестве подтверждающего документа. По срокам хранения приказы могут быть разделены на две группы, в зависимости от их содержания:. Долгосрочные, со сроком хранения 75 лет.
Они составляются в таких случаях:.;. их перевод на другую должность;.;.
получение отпуска по уходу за ребенком;. направление в длительную;. премирование за высокие показатели работы;. аттестация или повышение квалификации и т. Краткосрочные, со сроком хранения 5 лет.
Они фиксируют такие события:. предоставление;. вынесение;. оформление командировки (краткосрочной);. праздничные дни. В зависимости от этого разделения приказов на предприятии могут быть разделены и журналы их учета — для долго- и краткосрочных лучше завести отдельные документы.
На больших предприятиях, где ежедневно оформляется множество таких документов, они могут быть поделены на более детальные группы. Журналов в этом случае, соответственно, также заводится несколько. Каждому из них присваивается свой индекс (буквенный, например, К — для приказов о командировках, Б — о больничных и т. В небольших компаниях вполне достаточно одного документа для всех видов приказов.
Установленная форма и образец Если сравнить журналы, которые ведутся в различных организациях, то среди них можно будет найти существенные различия. Например, могут отсутствовать некоторые графы или, наоборот, иметься дополнительные. Это связано с тем, что законодательно не существует установленной формы документа. Поэтому каждая организация может разрабатывать и использовать свой журнал.
При этом его можно изготовить самостоятельно или же приобрести уже готовый (в интернете, в канцелярском магазине и т. Прошивка для ainol novo 10. Образец журнала, который подходит для использования в организации, можно посмотреть ниже. Как уже отмечалось, установленной формы документа нет. Однако можно рассмотреть его примерное содержание и графы, из которых он состоит:. порядковый номер записи;. дата издания документа;.
его номер;. вид приказа,.
Книга Приказов
ФИО работника, в отношении которого составляется документ;. основание для его издания;. краткое содержание или название (например, «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска»);. подпись сотрудника, подтверждающая его ознакомление с записью;. должность, имя и инициалы кадрового работника (или другого ответственного лица), который внес запись в журнал;. его подпись;. примечания.
Последнюю графу лучше предусмотреть в документе для того, чтобы в будущем в случае необходимости можно было вносить в нее дополнительные сведения. Данный перечень пунктов не является обязательным или исчерпывающим, однако включает в себя всю необходимую для правильного ведения журнала информацию. По инициативе руководства конкретной компании он может быть изменен, расширен или сокращен. Правильное заполнение и оформление Вне зависимости от того, каким журналом пользуется предприятие (покупным или изготовленным самостоятельно), он должен быть оформлен с учетом ряда требований: Наличие твердой обложки Особенно это актуально в том случае, если в нем регистрируются долгосрочные приказы. В этом случае использование и хранение документа будет длительным, поэтому необходимо позаботиться о его сохранности.
На обложке также нужно указать название документа и указать его индекс (при необходимости). Заполненный титульный лист На нем должны быть указаны такие данные:. название компании;. дата начала ведения журнала (может быть указана сразу);.
дата окончания ведения (ставится после того, как документ будет закончен);. название документа (такое же, как на обложке);. индекс журнала;.
данные об ответственном за ведение документа лице. Информация из последнего пункта может быть указана либо на лицевой стороне, либо в конце журнала, либо на каждой его странице. Стоит учесть, что правильное оформление титульного листа является обязательным требованием для законности документа. Прошивка и нумерация Все страницы должны быть пронумерованы сплошным способом, то есть на каждой из них после титульного листа должен стоять порядковый номер. После этого журнал в соответствии с установленными требованиями и в конце пломбируется. Также на последней странице должны иметься такие данные:.
общее количество листов;. подпись руководителя предприятия (или начальника кадровой службы);. печать компании.
Дополнительно должна быть указана дата закрытия журнала и документальное основание для этого. В качестве последнего выступает номер соответствующего приказа и сведения об ответственном за это лице. Все эти требования направлены на защиту данных от возможных исправлений.
Поскольку журнал является важным юридическим документом, он должен быть оформлен в соответствии с этими требованиями и правильно заполнен. В частности, записи должны вноситься полностью, сокращения допускаются только в том случае, если они не приводят к проблемам в их толковании. Также в документе не должно быть ошибок или помарок, использование корректирующих средств для исправления записей не разрешается.
Допущенная ошибка должна быть зачеркнута тонкой сплошной линией, рядом с которой можно внести правильную запись. Вы узнаете в нашем материале. Вы — работник и хотите уволиться по собственному желанию или вы — работодатель, который должен уволить сотрудника по данной схеме? Тогда будет вам полезен.
Журнал Регистрации Приказов По Основной Деятельности Рк
Если вы нарушили больничный, то за это придется «ответить». Подробнее о последствиях читайте. Ведение и хранение документа Журнал должен вестись с момента начала деятельности компании и до окончания в нем листов. Рекомендуется заводить для этого максимально толстую тетрадь, чтобы не возникала необходимость в его частой замене. Вестись он может следующими лицами:. сотрудниками кадровой службы;.
специалистом по персоналу;. делопроизводителем;. секретарем;. самим руководителем. Конкретное ответственное лицо зависит от масштабов компании и ее организационной структуры.
Обязанности по его ведению устанавливаются на основании приказа руководителя. Руководство по ремонту заз 968. После окончания документ сдается в архив, в котором он, в соответствии с требованиями, на протяжении 75 лет. Поэтому прочности обложки и надежному скреплению листов стоит уделить особенное внимание.
Если в документе регистрируются краткосрочные приказы, то он должен находиться в архиве на протяжении 5 лет. В дальнейшем журнал регистрации приказов (даже уже оконченный и сданный в архив) может быть использован в различных целях.
Например, для быстрого поиска документов или при проведении различных статистических анализов. Учитывая его важность, руководство компании обязательно должно принять необходимые меры по предотвращению к нему незаконного доступа. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.